一、名称:第三届中国新疆喀什·中亚南亚商品交易会
二、时间:2007年6月28日至7月2日
三、地点:新怡发国际展览中心(喀什市世纪大道)
四、主题:围绕“全党抓经济、重点抓工业、突出抓招商、关键抓外贸”发展思路及“打造喀什在中亚南亚经济圈重心地位”的战略构想,发挥口岸优势,扩大招商引资、经贸合作,促进我区对外开放和经济可持续发展,把“喀交会”办成边疆经济的盛会、喀什人民的重大节日,为振兴区域经济、造福各族人民做出贡献。
五、主要内容: 1. 展示新产品、新技术、新项目,范围包括:粮油食品、纺织服装、轻工工艺、机械、机电、电子、石化、家电、农畜产品、矿产、建材、有色金属、医疗机械等。 2.洽谈进出口商品贸易和国内物资交流(包括大宗农副产品、原材料、轻工、纺织服装等)。 3.洽谈招商引资及经济技术合作项目。
六、办会方针:坚持“贸易先行,产业联动”,通过举办展会搭建商贸平台,进一步宣传推介喀什的口岸资源、优势产业、产品和特色资源,促进信息、资源的共享及合理开发利用,形成喀什与中亚南亚各国经济互动良好格局。
七、规模:展厅总面积16000平方米,设置展位960个,其中:室内标准展位860个,室外展位100个。 参展企业:国内外企业。 参会参展人员:中外客商及党政代表团。
八、费用 室内标准展位费:1500元/展位,包括三面标准展板、中英俄文楣板、洽谈桌、椅子等;室外展位:500元/展位。 代表名额:参展企业原则上每个摊位3人(代表证免费)。
九、招展招商奖励 为了充分调动各方面招展招商积极性,本届喀交会将采取奖励措施和优惠办法。国外客商免收展位费。对国内(疆外)招展招商,每招5个展位免一个展位费(需提供参展企业营业执照副本或复印件)。
十、喀交会组织机构及责任分工 主办:喀什地区行政公署、新疆外经贸厅、中国国际贸易促进委员会新疆分会、自治区招商发展局 承办:喀什市人民政府、喀什地区外经贸(招商)局、中国国际贸易促进委员会喀什地区支会、新怡发投资(集团)公司、北京通用集团公司、上海宣桥经济技术开发区、山东省发改委、天津市经协办。 协办:自治区工商联、克州人民政府、兵团农三师、新疆江苏企业联合会、喀什山东企业联合会、喀什温州商会、喀什河南商会、塔西南勘探开发公司、中国驻巴基斯坦商参处、中国驻塔吉克斯坦商参处、中国驻吉尔吉斯斯坦商参处。
为使本届“喀交会”各项工作切实落到实处,取得圆满成功,组委会下设综合组、招展组、布(撤)展组、秘书组、宣传组、后勤接待组、外事组、安全保卫组、市容市貌组。组委会日常工作由地委委员、行署副专员周利和行署副专员陈季负责,地区外经贸(招商)局局长周宇晖总协调。各组负责人要有高度的责任心,根据职责分工,从相关部门抽调精干力量(抽调人员脱离原岗位工作),并制定具体详尽的实施方案及费用预算,3月15日前报秘书组、综合组。各组在制定具体工作方案时,应将主要负责人、抽调工作人员基本情况(包括姓名、工作单位、职务、联系方式等)列入,便于加强联系。同时,各组之间要加强团结,互通信息,密切配合,定期召开工作例会,通报筹备工作进展情况。
(一)综合组 组 长:邓慧江 具体联系人:戴瑞华 联系电话:2829162,2833571 成员由地区外经贸(招商)局、地区发改委、地区财政局,地区统计局、喀什市经贸局、喀什市统计局抽调人员组成。 主要职责: (1)负责大会总体方案及日程安排,协助筹委会领导检查展会筹备工作的进度,协调各组工作,汇总上报进展情况; (2)设立喀交会专项资金(由行署办公室财务科管理),并从地区财政局抽调专人负责各组预算方案的审核及正常费用开支的核报(有关票据由各组组长审核签字); (3)编制喀交会邀请函、参会指南等资料; (4)负责展会各类证件(贵宾证、嘉宾证、代表证、记者证、工作证、统计员证等)的印制,印制证件费用从收取的布展费中列支;做好各组所需证件数量的汇总,由各组报综合组统一领取证件并做好发证工作;负责核定各组工作人员数量,组织集中办公事宜; (5)负责对“喀交会”外商投资项目、进出口成交项目及内联合作项目的统计、汇总工作,并及时反馈给秘书组; (6)确定各交易团大会签约项目,组织项目推介会、中外客商见面会和外资项目、内联合作项目签约仪式; (7)负责制定展会重大项目奖的评选方案,并按要求向大会组委会提交初评名单; (8)做好业务统计的硬件、软件准备和人员培训工作; (9)委托设立律师咨询办公室,受理展会期间法律咨询服务; (10)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: (1)3月初要完成大会活动日程安排、前期预算方案; (2)3月上旬要完成邀请函、参会指南等资料的印制;与自治区外经贸厅、招商发展局(经协办)、兵团农三师及其他地州联系,发函邀请并积极争取支持和协助; (3)5月底对各组工作进行检查落实,汇总进展情况;落实各工作组办公场所和办公设备; (4)5月下旬完成参会参展人员各类证件及统计汇总表的设计和印制工作; (5)6月10日,综合组全体工作人员进点。
(二)招展组(下设国外招展组、国内招展组) 组 长:殷庆龙 招展范围:巴基斯坦、塔吉克斯坦、吉尔吉斯等世界各国,国内各省、区、市,疆内各地、州、市。 国外招展组负责人:宋学文 具体联系人:安国栋 联系电话:2822389 成员由十二县(市)人民政府、地区口岸委、地区外侨办、地区旅游局、地区工商联、地区外经贸(招商)局、中国国际贸易促进委员会喀什地区支会、地区外经贸(招商)局驻比什凯克办事处、驻巴基斯坦伊斯兰堡办事处、兵团农三师、克州人民政府、喀什新怡发投资(集团)公司等组成。 主要职责: (1)负责国外招展工作具体方案的拟定、组织、协调、联络、跟踪服务、统计汇总及费用预算; (2)负责组织协调有关部门及相关人员赴国外开展招展及宣传推介活动(邀请国外参会参展人员700人以上,展位104个,其中:巴基斯坦300人以上,展位54个;吉尔吉斯斯坦200人以上,展位20个;塔吉克斯坦100人以上,展位15个;港澳台地区及其他国家100人,展位15个); (3)负责国外商会、企业、客商邀请工作的追踪落实;与外事组衔接人员出入境手续等事宜; (4)负责制作周边各国参会参展政府官员、客商通讯名录及参会参展花名册。 (5)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: 从4月1日起,对招展进展情况实行五日一报制(分别报地委副书记、行署常务副专员李柏林、行署副专员陈季,送综合组、秘书组); 国内招展组负责人:严 钺 具体联系人:古丽仙 联系电话:2839218,2833475 成员由兵团农三师、克州人民政府、地区十二县(市)人民政府、地区经贸委、地区发改委、地区经济信息中心、地区工商联、地区供销社、地区外经贸(招商)局、中国国际贸易促进委员会喀什地区支会、地区旅游局、地区农办、地区粮食局、喀什新怡发投资(集团)公司、喀什温州商会、喀什山东企业联合会、喀什河南商会、喀什地区驻北京办事处、喀什地区驻乌鲁木齐办事处等组成。 主要职责: (1)负责国内招展工作方案的制定及费用预算; (2)负责协调各县(市)及有关部门的招展及宣传推介活动(邀请疆外参会参展人员2300人以上); (3)负责各县(市)、各有关部门招展邀请函的分发; (4)负责对各县(市)、各招展单位工作全程的指导督促检查,及时通报工作进展情况,以确保招展任务的完成; (5)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: (1)招展工作是展会成功与否的关键,各县(市)、相关部门主要领导要高度重视,亲自抓,把责任落实到人,3月上旬要完成招展总体方案的制定工作,及时掌握工作进度; (2)要积极开展多形式、多渠道的招展工作。各县(市)、各招展部门要充分利用地区组织的新闻发布会、西洽会等平台,进行宣传造势。有招展任务的单位,要积极与上级主管部门联系,取得支持。同时,要发挥网络及援疆干部的作用,自行组织招展活动,积极与内地友好县市、合作伙伴对接,广泛邀请客商。此外,要确定联络员,从4月1日起,对招展进展情况实行五日一报(有关材料分别报地委副书记、行署常务副专员李柏林、行署副专员陈季,送综合组、秘书组); (3)各县市邀请的参会代表团实行“对口接待、分块包干、费用自理”。
(三)布(撤)展组 组 长:王建华 成员由喀什市人民政府、地区交通局、地区消防局、地区国土资源局、地区技术监督局、喀什海关、武警南疆边防指挥部、喀什出入境检验检疫局、喀什地区团委、喀什师范学院团委、喀什市公安局、喀什市团委、红其拉甫边检站、喀什市自来水公司、疆南电力公司、地区无线电管理处、喀什新怡发投资(集团)公司抽调人员组成。 工作职责: (1)负责布(撤)展组工作方案的制定并组织实施; (2)负责参展企业报名申请、资格审核,汇总参展客商到会情况;负责确定参展代表所需代表证数量,指定专人报综合组统一领取,并认真做好参展代表的报到发证工作; (3)负责喀交会展位确认和分配工作、展位费的收取及奖励办法的实施。于3月6日前完成展位分布图下发各招展招商单位。展位分配要核发确认书,对国外展馆、国内展馆(如山东、天津等各省区)、疆内各地州、各县市及本地企业等展位分布情况于5月10日前提出初步意见。本届喀交会共安排室内标准展位860个,其中:山东省、天津市展位160个,县市分配展位412个,地直各有关部门、兵团农三师及其他地州分配展位288个;室外展位100个(展位分配明细表附后); (4)负责开幕式方案及开幕式会场的策划、设计、布置(不少于两套方案),制作效果图,5月20日前提交组委会确定后实施; (5)负责会议室、洽谈室、中外客商见面会和外资项目、内联合作项目签约仪式的会场布置等工作,接洽赞助商的赞助等事宜; (6)负责展品接运、仓储,组织布(撤)展工作; (7)组织国检、海关、工商、质检、土管等有关部门开展业务咨询,对布展方面涉及地图使用情况进行检查; (8)负责制定布展奖的评选方案,并按要求向大会组委会提交初评名单; (9)负责完成《参会企业名录》的编印工作,编印费用从布展费中开支; (10)负责展区总体准备工作和布展撤展现场指挥,配合做好开幕式及重大活动的准备工作;组织青年志愿者(50-80人)为大会提供相关服务; (11)负责展览总体设计,以国际标准制作展馆平面示意图、标识、会标、楣板及广告,负责会场环境布置和装饰美化;提供展品运输服务及展具租赁、美工装潢、广告委托制作等服务; (12)严格按照布展图组织企业布展,在展厅大堂对参展企业实行“一条龙”服务,督促检查各交易团的布展情况; (13)设立海关、出入境检验检疫办公服务点,协助办理报关报检等有关手续; (14)负责制定参会参展人员人身、财产保险相关条款; (15)负责展馆服务设施设置,服务人员和饮食单位的管理,展馆卫生及后勤保障,落实有关展馆管理规定,受理展馆服务方面投诉,维护展馆洽谈秩序,查处有违规行为的单位和个人;负责展馆布(撤)展、展会期间展区的安全工作。 (16)检查参展企业是否按布展要求布展,查处擅自出租、转卖展位;随意占用公共通道设摊设点;不经批准随意设计装修,超高、超宽,乱挂广告等行为; (17)受理投诉查处“三无”商品、假冒伪劣商品和商标侵权行为; (18)地区无线电管理处协调各家通讯公司密切配合,保障通信畅通和安全; (19)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: (1)3月15日前落实报名处办公地点、联系人及联系电话、传真号等; (2)4月1日起,受理参会参展报名登记及展位费收取工作(除参展单位应交纳的展位费外,不得收取其他任何费用;所收取的展位费除用于支付展览中心布展及展期内的水电费、房屋使用费、展区保安费、保洁费、招商奖励资金、展会青年志愿者统一着装费、误餐费,其他公共开支须经陈季副专员审批,不足部分由喀什市解决)。同时,自报名开始对国内外参会参展报名情况及展位认购情况进行五日一报,6月10日起进行每日一报(分别报地委副书记、行署常务副专员李柏林、行署副专员陈季,送综合组、秘书组、招展组); (3)6月5日,报名工作截止,汇总展位确认情况及参会参展人员报名情况(展位确认以实际收到展位费为准,展位费由招展单位或组展单位统一交至布展组); (4)6月5日开始受理报到及办证工作; (5)6月10日前各展区展架及基础设施准备完毕; (6)6月20日前完成开幕式会场及展厅整体准备工作;6月20日开始布展(特展装修可提前至6月18日); (7)6月28日开展; (8)6月30日完成《参展企业名录》的印制发放。
(四)秘书组 组 长:李 平 成员由地委办公室、行署办公室抽调人员组成。 主要职责: (1)负责本组费用预算;起草、印制大会领导讲话和总结、拟定会议议程,编发简报、文件及会议通知(其他各组不得自行下发通知); (2)负责开幕式、酒会及大型活动嘉宾、领导人员的确定及会标、台签的制作;组织开幕仪式和开幕酒会,会同各组核定需组委会支付费用的中外客人邀请数量及名单;负责开幕式贵宾、嘉宾就位图的绘制; (3)指定专人负责向综合组提供所需贵宾证、嘉宾证数量并到综合组统一领取,认真做好证件的发放工作; (4)负责大会组委会和秘书长会议的安排及会议记录纪要工作; (5)喀交会大会各项成交数据及大会情况通报,均由秘书组确定后以统一的口径对外发布; (6)负责展会最佳组织奖的评选方案,并按要求向大会组委会提交初评名单; (7)负责交易会总结表彰大会的各项工作(会场布置、讲话材料的起草等); (8)负责管理、印发、归档喀交会文件,收集反映主要情况; (9)负责承接捐赠及馈赠纪念品; (10)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: (1)3月初开始对展会筹备进展情况进行搜集整理,编发大会简报; (2)4月初会同布(撤)展组、宣传组完成开幕式的策划方案,要求热烈、庄重、主题鲜明,突出喀什文化底蕴和特色; (3)6月20日前确定出席开幕式的贵宾、主持人、翻译人员等名单,完成地区领导讲话的起草工作; (4)6月25日前完成开幕式各项筹备工作。
(五)宣传组 组 长:彭银星 成员由地委宣传部、地区保密局、地区文体局、地区广电局、地区经济信息中心、地委外宣办、喀什市委宣传部、喀什日报社、喀什电视台抽调人员组成。 主要职责: (1)负责本组费用预算;制定喀交会总体宣传方案并组织实施; (2)负责展会全程报道,利用喀什政府网站及国内外各大网站、主流媒体,多渠道、多形式开展宣传工作。会前重点宣传,会中热点报道,会后追踪播报; (3)负责区内、各省、市和外国记者的报名受理(邀请)、接待和管理。负责到会记者的名单登记、记者证件审核;指定专人负责向综合组提供所需记者证数量,统一到综合组领取并做好发放工作;负责大会采访和记者见面会、招待会的安排;协助秘书组做好招待酒会有关事宜; (4)组织和管理各类新闻发布会及整理新闻通稿;负责做好喀交会在乌市举行推介会的相关工作;负责开幕式的文化活动和文艺晚会及系列演出活动;负责对宣传资料使用情况的检查;负责“网上喀交会”的宣传工作; (5)负责市容宣传规划、协调和检查工作及大会宣传口号制发和有关宣传品制作; (6)组织评选“喀交会”好新闻活动; (7)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: (1)3月中旬以前完成展会各阶段的宣传报道方案,提出宣传口号及市内宣传规划; (2)3月中旬组织召开新闻发布会;制定出文艺晚会、各种系列演出活动方案; (3)4月底以前完成宣传画册、光碟等资料的印制; (4)6月25日前组织有关单位完成对飞机场、火车站及市内主要街区、广场的宣传布置。
(六)外事组 组 长:林宏信 具体联系人:安树娥 联系电话:2822217 成员由地区口岸委、喀什海关、武警南疆指挥部、地区外侨办、喀什出入境检验检疫局、地区交通局、克州外经贸局、克州口岸管委会等相关部门抽调人员组成。 主要职责: (1)负责本组费用预算;制定喀交会外事工作总体方案及重大外事活动方案并组织实施; (2)负责我国驻外使节、外国驻华使节及政府官员的邀请、联络和接待、安置及外事活动安排工作; (3)负责协助国外参会客商办理货物出入境手续; (4)负责协调外国政府代表团、政府官员、商会领导、我国驻外使节的入境免检、免验;负责境外展品及运输工具的通关协调,提供快倢便利服务; (5)负责国外交易团及参会主要客商的接送工作,协助国外客商办理参会参展证件及业务接洽工作; (6)负责开幕式、展会期间相关活动及与外商签约合同、协议文本等相关文字资料的英、俄文等翻译工作; (7)负责组委会有关资料的中英、中俄文翻译及大会期间的各类翻译服务; (8)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: (1)3月底以前制定展会外事活动总体方案及境外客商、展品入境便利措施及注意事项,以便境外招展时进行宣传推介; (2)3月底以前向中外使节、周边国家政府官员发出电传邀请,3月底前完成参会人员确认工作; (3)5月底以前落实展会翻译服务人员。
(七)后勤接待组 组 长:王胜平 成员由地委办公室、行署办公室、地区旅游局、地区卫生局、民航站、火车站、客运站抽调人员组成,下设国内组、国外组。 主要职责: (1)负责本组费用预算;制定国内外客商的接待方案并组织实施; (2)为参会参展的中外客商提供宾馆住宿服务,实行双向选择,督促检查主要接待宾馆食、宿、行“一条龙”服务的质量和价格; (3)负责会议期间车辆的使用安排及国内外交易团及参会参展主要客商的接送、安置工作,指定专人负责汇总国内外参会参展的党政代表团所需证件数量,报综合组统一领取并做好证件的发放工作; (4)负责国内外重要宾客参观景点的组织协调; (5)在指定宾馆设立临时医务室,为中外来宾在展会期间提供医疗保障; (6)负责办理国内外参会人员飞机票、火车票的预定,负责办理受委托参展商品的回程托运等,并提供便利服务; (7)完成大会组委会交办的其他工作。 工作要求: (1)5月底前制定出国内外客商的接待方案及大会指定接待宾馆的星级、各类房间的收费标准,划分内外宾接待宾馆; (2)6月15日前,对市内各宾馆接待准备工作进行全面检查,落实各宾馆联络人员;
(八)安全保卫组 组 长:严卫国 成员由地区公安局、地区国家安全局、武警喀什地区消防支队、喀什市公安局抽调人员组成。 工作职责: (1)负责本组费用预算;制定安全保卫总体工作方案; (2)加强安全部署、落实安全措施,组织安全教育,确保与会代表、客商、工作人员的人身和财物安全; (3)协助布(撤)展组负责展区的安全保卫,维护大会治安秩序,认真做好“防爆、防火、防破坏、防盗”等预防工作;妥善处理突发事件;认真做好验展品、验证、验票工作;做好闭馆期间的守护工作; (4)负责展会车辆通行证的印制,发放工作,印制费用从布展费中列支; (5)负责大会期间的交通、车辆指挥与管理,保证交通安全; (6)负责对参会党政要员和重要外宾的安全警卫工作及“喀交会”领导机构驻地的安全保卫; (7)完成大会组委会交办的其他工作。
(九)市容市貌组 组 长:亚力坤·买合木提 成员由喀什市人民政府、喀什地区工商局、地区卫生局、地区食品药品监督管理局、地区环保局抽调人员组成。 主要职责: (1)负责市容卫生及市内的交通管理工作; (2)负责喀什市容市貌的美化,教育出租车司机文明接送乘客,保持干净整洁的车容,充分展示优秀旅游城市的良好精神风貌; (3)负责制作喀什市人民广场的倒计时牌; (4)负责对市区内各市场、商场、旅游景点等服务工作的检查;做好国内外来宾主要道路、景点的指示、咨询工作; (5)市区内悬挂交易会宣传标语,营造氛围,展示形象; (6)完成大会组委会交办的其他工作。
十一、工作联系: 本届交易会综合组办公室(地区招商局) 地 址:喀什市解放北路46号 邮 编:844000 电 话:0998-2825117 2833571 2822389 传 真:0998-2825117 2822389
网站地址:http://www.kashi.gov.cn
电子信箱:ksh_jyh@126.com
本届交易会参会参展报名处 地 址:喀什市经贸局(喀什市人民东路55号) 邮 编:844000 联 系 人:刘 英 田 阳 电 话:0998-2680886 13565668008 传 真:0998-2829153 电子信箱:xjksly@163.com