日前,参加新疆乌苏市宣传工作会议的同志都有一个新的感觉,会短了、会风好了。以往要半天的会这次只开了1个多小时。今年以来,乌苏市委、市政府认真改进会风,提高工作效率,将三分之一的会议砍掉。(《新疆日报》2008年4月20日)
开短会、讲短话、发短文,也不知要求多少年了,可文山会海、讲话开无轨电车、文件套文件、穿靴戴冒的大话套话文件仍是一大顽症,不知耗费了多少宝贵的时间、精力、物力和财力。国务院办公厅2007年12月31日发布《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》,带头精简会议和文件,改革会风文风,要求开短会、讲短话、发短文。新疆维吾尔自治区人民政府2008年2月22日也印发《关于进一步改进机关工作作风的意见(试行)》,提出了“一般会议不安排两个以上政府领导讲话”等若干“开短会、讲短话、发短文”的量化指标和明确措施,以简化办事程序,改进会风文风。
据统计,全世界每天至少有6000万个事务性会议,而我国以每日1000万个会议名列榜首。可见倡导开短会、讲短话、发短文之重要和必要,对此,关键是如何抓落实?如何采取切实有效的措施来执行?
其一,改变观念。特别是各级领导要改变“话不讲长、会不开长、文不拉长,显得不够重视”的观念。一样事情反复强调,造成空话,套话泛滥,开会、听报告就成了“煎熬”。
其二,开短会。做好会前准备,控制会议时间,简化会议议程,讲求会议实效。决策性会议会前要充分沟通协调,会上以决策为主,不作过多讨论。对没有实质性内容、不解决实际问题的会议坚决不开,能合并的会议合并,能合开的会议套开。尽可能开短会、开小会。合理安排出席会议领导和参会人员。严禁会议以各种名义和方式组织变相旅游。
其三,讲短话。限定讲话时间,尽力减少领导礼仪性讲话数量,提倡领导作提纲挈领、言简意赅的即席讲话,重视讲话效果。按照“能少则少、能短则短,能精则精、能简则简”原则精心准备讲话。讲话言简意明、言之有物、富有新意、富有感染力。
其四,发短文。事以简为上,言以简为当。精简文件数量,精简文件篇幅,提高质量,规范办文程序。凡能通过电话、传真、专网解决的问题不印发文件。
会议效果并不在于耗费多少时间,讲话效果也不取决于破费了多少口舌,文件效果更不在于洋洋洒洒。那种表面上的热热闹闹与轰轰烈烈,往往与实际问题的解决效果是不成正比的。愿各级党委、政府、企业事业单位切实践行“少开会、开短会,少讲话、讲短话,少发文,发短文”,将各级领导干部从“文山会海”中解脱出来,集中精力抓好各项工作的落实,为改善民生办实事,为群众谋福祉。
作者:赵俊明